التعامل مع الحاسب الآلي: تعتبر تلك المهارة إحدى أهم المهارات التي تُدرج لقائمة Hard Skills أو المهارات التي تؤتى بالتعلم، وهي أحد النقاط الرئيسية التي تركز عليها الشركات لتوظيف مديري المكاتب وتعتبرها فارق مهم بين أصحاب ذلك التخصص في التعامل مع برامج الكمبيوتر التي تسهل الأعمال التنظيمية بدلًا من التنظيم الاعتيادي. إدارة الوقت: بالتأكيد يجب على مدير المكتب أن يكون أكثر تميزًا في إدارة الوقت من أي شخص عادي، ويستطيع من خلال تلك المهارة تنظيم كل الأعمال والمهام الموجودة على أساس زمني مناسب يضمن الفعالية المطلوبة دون تعطّل العمل، ولهذا نجد أن العديد من كليات تخصص الإدارة المكتبية تقوم بتدريس إدارة الوقت في مادة دراسية. مهارة التفاوض: يرتبط منصب إدارة المكتب بقدر معين من التفاوض، فمثلًا قد يتفاوض من أجل المزانية أو للحصول على امتيازات لشركته أو لمدير عمله أو المؤسسة وما إلى ذلك من الأمور التي تستوجب تفاوض مع طرف آخر لتحسين الامتيازات أو لبناء العلاقات مع الشخصيات والجهات الأخرى لضمان أفضل حل وسط يناسب الجميع.
على أنه يجوز لأي دولة عضو في منظمة العمل الدولية أن تسمح في قوانينها أو لوائحها الوطنية بالاستثناءات التي تعتبرها ضرورية فيما يتعلق بما يلي: (أ) الأشخاص المستخدمون على السفن التي تملكها سلطات عامة إذا كانت مثل هذه السفن غير مخصصة للتجارة، (ب) الأشخاص الذين تزيد أجورهم أو دخولهم على مبلغ معين، (ج) الأشخاص الذين لا يتقاضون أجورا نقدية، (د) الأشخاص غير المقيمين على أراض الدولة العضو، (هـ) الأشخاص الذين يقل سنهم أو يزيد عن حدود مقررة، (و) أفراد أسرة صاحب العمل، (ز) المرشدون. المادة 2 [ عدل] يستحق الشخص المؤمن عليه في حالة عجزه عن العمل عجزا يحرمه من أجره بسبب المرض تقاضي إعانة نقدية طوال مدة لا تقل عن الأسابيع الست والعشرين الأولي أو الأيام المائة والثمانين الأولي للعجز اعتبارا من أول يوم يستحق عنه الإعانة. يجوز إخضاع الحق في الإعانة لشرط انقضاء مدة مؤهلة وفترة انتظار لبضعة أيام تحسب إعتبارا من بدء العجز. شركات تصميم مواقع : amerahamada. لا يجوز إطلاقا أن يقل معدل الإعانة النقدية التي تمنح للشخص المؤمن عليه عن المعدل الذي يحدده النظام العام للتأمين الصحي الإجباري، في حال وجود نظام من هذا النوع ولكن لا ينطبق على البحارة. يجوز وقف الإعانة النقدية: (أ) إذا كان الشخص المؤمن عليه موجودا على سطح السفينة أو في الخارج، (ب) إذا كان الشخص المؤمن عليه يعيش على نفقة مؤسسة للتأمين أو من الأموال العامة.
وكثيرا ما يطيب للبحر هنا أن يغفو، فتراه كسلان مخدرا، كأنه (مسطول! ) مما يلقى إليه من (حشيش) الشآم..! فأنفاسه خافته، وحركته بطيئة وانية، وصوته ضحكة مجرجرة منغمة.. لست أدرى أهي مثل ضحك سائر الحشاشين لا سبب لها ولا باعث إلا مجرد الرغبة في الضحك.. أم هي ضحكة استهزاء وسخرية من هذا الجندي الواحد الذي تزعم الحكومة أنه يحرس سبعة كيلومترات على الشاطئ من أن ترسو عنده إحدى سفن التهريب بالليل أو بالنهار! هل تخصص الإدارة المكتبية لها مستقبل - مخزن. واستيقظ البحر مرة عندما لمح ذلك الجندي إحدى تلك السفن تقترب في الظلام من الشاطئ، فأطلق عليها بندقيته المتواضعة، فأجابته السفينة بمدفع متكبر أرداه.. استيقظ البحر فعلا صوته، لا أدري هل زمجر غاضبا من المهاجمين بالسموم والنار، قهقه ساخرا من قلة الحراس ووهن الحراسة. وأدع للشعراء مرأى شروق الشمس ومشهد غروبها، عساهم يصوغون من منظر الغروب قرصا ذهبيا فيودعونه المساء في الغرب، ثم يرتقبون بزوغه على الماء من الشرق وهو يحمل على السحب بأشعته النافذة حتى يدميها.. فتبدو زرقتها مختلطة بالدم في لون بهيج! أدع ذلك وما إليه لإخواننا الشعراء يهيمون فيه، لأعرج على هذه الأعشاش القائمة الآهلة برواد البحر ومنتجعي السكون وطلاب الجمام في هذا المكان.
ومع التدريب المستمر نلاحظ أن قدرة الشخص على التعامل مع البرامج وفهم القوانين المتعلقة بالعمل تزيد بطريقة كبيرة وأن الخبرة الفنية تزداد أهميتها مع الوقت، ويجب أن نركز على بعض المهارات الهامة مثل: المهارات التنظيمية: وتعني أن التنوع في عدد الطلبات الخاصة بالدور الوظيفي يشير إلى حسن تنظيم مديري المكاتب بل أنهم الأفضل. مهارات التعامل مع الآخرين: وذلك حتى يستطيعوا أن يتعاملوا مع جميع الموظفين وأن يحدثوا انطباع جيد عند الزوار. مهارات الاتصال: يعني أن يكون هناك أفكار واضحة لدى الموظفين، وذلك حتى تقوم الإدارة العليا بالتخطيط للمستقبل. مواصفات مدير المكتب الفعال مدير المكتب يجب أن يكون قائد، ويعني أن يكون مثال جيد لجميع الموظفين من حوله، فالمدير القائد القوي بإمكانه أن يحقق النجاح العام. امتلاك مهارات الاتصال القوية، فهذه المهارات من أهم المهارات التي يجب توافرها في جميع الأدوار المهنية. تخصص الادارة المكتبية. ، فيجب أن يكون لدى المدير ثقة وإيمان بالنفس، فالثقة بالنفس تجعل الآخرين يؤمنون بقدراتك والقرارات التي تتخذها. ضرورة القدرة على تحفيز الغير، فمن أهم مسؤوليات المدير أن يحفز موظفيه بشكل دائم. احترام المدير للموظفين، فيعتبر ذلك من أهم الأفعال التي تؤدي إلى فهم المدير لفريقه، ومعرفة الأشياء التي تؤثر على أدائهم.
3- القدوات: ابحث عن شخص مجتهد في المجال الذي تريد أن تختاره أو شخص مشهور تتخذه قدوة لك فتجد نفسك تسعي دائما لتصبح في مثل مكانته العالية. 4- الاستشارات: ما رأيك أن تذهب لطلب استشارة من شخص قوي في المجال الذي تريدة و تذهب لتجعله يشرح لك كل شىء عن المجال و أجلس معه و ادخل معه في مناقشة عن كل شىء ستقوم بدراسته و اجعله يبرز لك أهم ما يميز هذا المجال وما هي الصعوبات التي سوف تواجهك. 5- الاختبارات: ما رأيك بعد أن تأخذ دورة أو كورس فتقوم بدخول أكثر من اختبار في هذا المجال حتى تكتشف هل فعلا سوف تنجح فيه أم أنه مجرد ميول؟ في النهاية وبعد أن تعرفنا على بعض الوسائل لمعرفة ميولك وقدراتك ما رأيك أن نعطيك اهم النصائح في اختيار التخصص الجامعي المناسب: 1- تجاهل جميع من حولك ركز على ما تريده ابحث داخلك هل فعلا هذا التخصص الذي سوف تختاره مناسب لك أم أنه مجرد اختيار من حولك أو أنه اختيار لعدم سخرية الآخرين منك فلابد أن تعلم أنهم سخروا منك أم لم يسخروا فقط يجب أن تختار ما تحب و أن تبحث عن هوايتك و تدمج بين هوايتك و ما تريد دراسته فالربط بينهم يحفزك على الدراسة أكثر. 2- استرجع خبراتك القديمة في السنوات الماضية و ما هي أكثر المواد التي كنت ممتاز بها و كنت دائما ما تحقق فيها أعلى النتائج فمثلا إذا كنت تحقق أعلى النتائج في المواد العلمية فتحتاج إلي كلية علمية أما إذا كنت تحقق أعلي النتائج في المواد الأدبية فأنت تحتاج كلية لها علاقة بالمواد الأدبية فيمكنك اختيار التخصص وفقًا لتحصيلك العلمي واستيعابك للمادة التي كنت تدرسها في مرحلة الثانوية.