ما هي السكرتارية التنفيذية؟ يُعرف السكرتير التنفيذي (Executive Secretary) على أنه السكرتير الذي لديه واجبات إدارية وخاصةً إدارة الأنشطة وشؤون الأعمال التجارية [١] ، فالسكرتارية التنفيذية تقوم بأعمال السكرتير أو المُساعد الإداري بالإضافة إلى عدة مهامٍ أُخرى مثل: التنسيق المكتبي، التفاعل مع البائعين، طلب المُنتجات ، إنشاء قاعدة البيانات ، وهذا أحد أسباب زيادة معدل راتب السكرتارية التنفيذية عن غيرهم من السكرتارية. [٢] لذا تُعد السكرتارية التنفيذية بمثابة اليد اليُمنى لأصحاب الأعمال نظرًا لكونها تتولى إدارة الأعمال والجداول الزمنية والمُراسلات وغيرها من المهام الحساسة التي تقوم عليها الأعمال. ما أبرز مهام السكرتارية التنفيذية؟ يُعد السكرتارية التنفيذية أحد المهام الإدارية التي يعتمد عليها المديرين من أجل تنسيق مهامهم اليومية، كما أن مهام السكرتارية التنفيذية تُعد من المهام المُهمة، على سبيل المثال: تشمل المهام الوظيفية للسكرتارية مسك الدفاتر بينما تشمل المهام الوظيفية للسكرتارية التنفيذية إدارة الميزانية [٢] ، وفيما يأتي أبرز مهام السكرتارية التنفيذية: [٣] معالجة البريد: حيث يُعنى السكرتير التنفيذي بالعمل على إعداد المُراسلات المطلوبة.
ما هي مهام ومسؤوليات السكرتير؟ تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات تحضير قاعات الاجتماعات تحضير محضر الاجتماعات الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة. تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة. تأكيد حجوزات السفر للذهاب والعودة كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات تحضير تقارير المصروفات والواردات كتابة وتحرير وطباعة النصوص الإدارية كتابة وتسليم التقارير الدورية تنظيم العمل داخل الشركة وبين الإدارات وبعضها إذا كنت تبحث / تبحثي عن وظيفة سكرتير/سكرتيرة فيمكنك التقديم على الوظيفة المناسبة إليك من خلال قسم وظائف سكرتارية في موقع تنقيب ويمكنك تسجيل بياناتك من هنا أما إذا كنت صاحب عمل وتبحث عن سكرتير مثالي وكفئ لشركتك فيمكنك تقديم بيانات شركتك و التسجيل في موقع تنقيب كصاحب عمل
وعادةً ما تعتمد الترقية في هذه المكاتب على الوقت والخبرة. وهناك بعض الأعمال المرموقة التي يمكن للسكرتير الحصول عليها مثل مجال المساعدة الشخصية. حيث يُخصص العديد من كبار التنفيذيين وقادة الشركات إداريين مكرسين طوال حياتهم العملية لرعاية جدول قائد واحد وإدارته. ويجب أن يعمل هذا النوع من السكرتير عادة لساعات طويلة ويتعامل مع الطلبات التي لا يمكن التنبؤ بها في بعض الأحيان، ولكنه غالبًا ما يكون من بين أفضل المهن رواتبًا وأكثرها احترامًا. متطلبات التدريب والتعليم أصحاب العمل المختلفين لديهم متطلبات مختلفة بخصوص التعليم الذي حصل عليه السكرتير. وفي بعض الحالات، يكون كل ما هو مطلوب هو شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها، بينما في حالات أخرى، يُفضل شهادات السكرتارية الفعلية. وتقدم كليات المجتمع والمدارس المهنية في كثير من الأحيان برامج حيث يمكن للطلاب المهتمين تعلم مداخل وعموم معالجة الكلمات وإدارة المكاتب. وغالبًا ما يكون أخذ هذا النوع من الدورة التدريبية فكرة جيدة حتى لو لم يكن مطلوبًا بشكل صارم، حيث يمكن أن يساعد تطبيق ما في التميز ويمكن أن يمنح الموظفين الجدد دفعة عندما يتعلق الأمر بالتجربة.
ولدت شيماء علي في 21 أيلول/سبتمبر عام 1981، من أب إيراني وأم كويتية، هي ممثلة إيرانية تعيش في الكويت ، ونالت شهرة واسعة في الخليج. نالت شهادة الثانوية العامة من المدرسة، وتركت إختصاصها في الجامعة كي تتفرّغ للتمثيل، فبدأت مشوارها الفني عام 1999 من خلال مسلسل "دروب الشك" في دور صغير، وإستمرت بلعب الأدوار الصغيرة إلى أن شاركت في مسلسل "جرح الزمن" عام 2001، والذي يعتبر بدايتها الفعلية في الدراما التلفزيونية، وبعدها قدمت الكثير من الأعمال بين مسلسلات ومسرحيات وبرامج. أعمال شيماء علي شاركت شيماء علي في العديد من الأعمال التلفزيونية، ومنها "حال مناير"، "قابل للكسر"، "في عينها أغنية"، " رمانة "، "محطة إنتظار" و" روتين" في عام 2018 و"حدود الشرّ" في عام 2019، كما حققت شهرة كبيرة في الأعمال المسرحية، وقدمت "المحقق كونان"، "ريمي والقصر المسحور"، " فرح وخادم الأمير"، "سابق وتالي"، "الفتيان والقرصان"، "شهر عسل"، "بصل أولى أول"، "مدينة الظلام"، "خمس خوات وصياد"، "الزوج يريد تغيير المدام"، "أحلام وطن"، "مدينة البطاريق"، "أرض الاحلام"، "مدينة البطاريق 2". شيماء علي والجوائز هذه المسيرة الناجحة في التمثيل توّجتها شيماء علي، بالعديد من الجوائز في الكويت، ومنها: جائزة أفضل ممثلة دور ثانٍ من مهرجان "المميزون" في رمضان للإبداع التلفزيوني في عام 2009.
هذا الأمر بدا واضح على ملامحها التي تغيّرت عن السنوات السابقة. أمّا بالنسبة إلى الشعر، فاعتمدت الشعر البني، المتوسط الطول. صور شيماء علي في العام 2021 بشكلٍ عام لم تتغيّر ملامحها كثيراً، لكنها لجأت إلى تحديد الفك أكثر، وتعريض الحواجب أكثر. كما اعتمدت الشعر البني، المتوسط الطول.
الممثلة شيماء علي التي نالت شهرة واسعة في دول الخليج، وُلدت عام 1981 من والد إيراني وأم كويتية وعاشت معظم حياتها في الكويت. بدأت مشوارها الفني في عام 1999 في مسلسل دروب الشك الذي لعبت فيه دور صغير. استمرّت بلعب الأدوار الصغيرة إلى أن شاركت في مسلسل جرح الزمن عام 2001 حيث إنه يعتبر بدايتها الفعلية في عالم الفن. تزوّجت مرتين، ولديها 3 أولاد. ملامح شيماء علي كانت مختلفة تماماً عن تلك التي تتمتّع بها اليوم، إذ إن هذه التغيّرات قد تكون ناتجة عن بعض التعديلات التجميلية التي قامت بها. من هنا، سنقوم بجولة على صور شيماء علي قبل وبعد، لنرى كيف تطوّر جمالها عبر السنوات، منذ انطلاقتها في عام 1999. صور شيماء علي قبل وبعد صور شيماء علي بين عامَيّ 1999 و2000 إذا عُدنا بالزمن إلى الوراء وتحديداً إلى عامَيّ 1999 و2000، أي إلى المشاركة الأولى لشيماء علي في عمل تلفزيوني، نلاحظ أنّ ملامح وجهها مختلفة تماماً عمّا هي عليه اليوم، ونكاد نظن أنها ليست الشخص نفسه. نرى ملامح بريئة في وجهها الذي كان نحيفاً، لم تكن الخدود والشفاه ممتلئة. كان أنفها كبير وعريض، وحواجبها رفيعة جداً، وكثيفة. أما شعرها فتبدّل لونه بين الأسود والبني، ولكنه كان قصير طوال الوقت.
جائزة أفضل ممثلة دور ثانٍ من مهرجان "المميزون" في رمضان عن مسلسل "شر النفوس 3" في عام 2010. وفي عام 2011 حصلت شيماء على جائزة أفضل ممثلة بدور تراثي من مهرجان "المميزون" في رمضان عن مسلسل "العضيد". حصلت أيضاً على جائزة أفضل ممثلة دور ثانٍ من مهرجان "المميزون" في رمضان عن مسلسل "لو باقي ليلة" في عام 2012. جائزة أفضل ممثلة دور ثانٍ من مهرجان "المميزون" في رمضان عن مسلسل "البيت بيت أبونا" في عام 2013. جائزة ٲفضل ممثلة دور أول من مهرجان "المميزون" في رمضان عن مسلسل "للحب كلمة" عام 2014. أسرارها الشخصية وعلاقاتها وزواجها وأولادها كانت شيماء علي متزوجة سابقاً، وتزوجت مرة ثانية بعد خمسة أشهر من الإنفصال عن زوجها الأول، على الرغم من تصريحها بأنها لا تفكر في تكرار تجربة الزواج، خصوصاً من الوسط الفني. وأعلنت شيماء علي عقد زواجها يوم 3 شباط/فبراير عام 2015 في الكويت، ونشرت صورتها على مواقع التواصل الإجتماعي، وهي ترتدي فستان الزفاف، وعند إستعدادها للزواج وإعتزالها التمثيل بعد انتهاء جميع العقود الفنية، تراجعت بعد ذلك وعادت في رمضان 2017 في مسلسل "رمانة" مع حياة الفهد ، وأقيم حفل إستقبال لها بين الأصدقاء بعيداً عن الأضواء والصحفيين.
رد شيماء علي على اللي قالت لها وينك عن فلسطين!! - YouTube
29 أبريل 2022 00:03 صباحا قراءة دقيقتين البعض من علماء النفس والتربية والدارسين، يشبهون الحياة بمضمار سباق، يهرول فيه الجميع في سعي نحو الحياة الكريمة الآمنة المطمئنة الناجحة، وهذا الركض يتم دون أن يكون بجانبنا متسابقون آخرون، أو أن هناك من يتحدانا أو من يدفع بنا ويجبرنا على خوض هذا السباق، إطلاقاً، إنه يتم بعفوية، وفي تقليد للآخرين. والركض والجري والمضمار، هنا، مجاز وليس حقيقة، وإنما دلالة على ما تتطلبه الحياة من سعي هنا وهناك. يصح القول بأننا في سباق مع أفكارنا المحملة بالمخاوف والقلق والتوتر، سباقات مع الأحداث التي تقع رغماً عنا، ونريد تصحيحها، سباقاً مع إخفاقاتنا التي تؤلمنا، وفي سباق أيضاً مع منجزاتنا ونجاحاتنا التي تحققت وكيف نحافظ عليها وتستمر معنا.