الموضوع بمجهود ذاتي وشرح بصفه عامه كخدمه للطلبه وتعليمهم كيفيه استخدام الحاسب في المعاملات المحاسبيه ولا يعتمد عليه كمحاضرات او ملخص وانا تعبت بكتابه هذا الموضوع ارجو الدعاء [ 1 ــ 1] ــ أثر استخدام الحاسبات الإلكترونية علي عناصر النظام المحاسبي. لقد ترتب علي استخدام الحاسبات الإلكترونية في مجال المحاسبة تغييراً في معظم عناصر النظام المحاسبي علي النحو التالي:ـ 1] ــ المستندات والدورة المستندية: أخذت المستندات شكل بطاقات ذات أحجام وأشكال معينة حتى يسهل إدخال ما بها من بيانات إلي الكمبيوتر كما حدث تغيراً في مسار الدورات المستندية حيث يتم استخدام المستندات في التسجيل في دفاتر اليومية ودفاتر الأستاذ في أن واحد أو في دفاتر الأستاذ قبل دفاتر اليومية وهذا يعني اختصار في الدورة المستندية. 2] ــ الدفاتر والسجـلات: من ناحية تصميم الدفاتر والسجلات لقد تم الاستغناء عن معظم الدفاتر والسجلات وأصبحت داخل الكمبيوتر في شكل ملفات ، كما تغيرت وسائل حفظ البيانات والمعلومات فقد تطلب الأمر استخدام الحاسبات الإلكترونية أن تكون صفحات هذه الدفاتر والسجلات في شكل ملفات داخل الكمبيوتر بحيث تحتوي علي أعمدة أو خانات متتالية لإثبات القيم المدينة والدائنة والرصيد بدلاً من أن تأخذ شكل حرف [ t] كما هو الوضع في النظام اليدوي.
أنت هنا التطبيقات المكتبية Xodo الوصف: قاريء ملفات البي دي اف الكل في واحد. ومحرر البي دي اف, باستخدامه يمكنك أن تقرأ وتعلق وتؤشر وتشارك ملفات البي دي اف وتملأ نماذج في البي دي اف.
5 ــ أو إعادة عرض مخرجات المحاسبة بطريقة تناسب للإدارة. دور الكمبيوتر في تشغيل النظام المحاسبي: يتمثل هذا الدور في الآتي:ـ 1 ــ استقبال البيانات العلمي 2 ــ تبويب / تصنيف تحميل البيانات حسب التعليمات الواردة بالبرنامج. 3 ــ تخزين البيانات وتشغيل البيانات. [ 1 ــ 3] ــ أثر استخدام الحاسبات الإلكترونية علي مفاهيم وأساليب المحاسبة. لقد فتح استخدام الحاسبات الإلكترونية في مجال المحاسبة أفاقاً جديدة ، وظهور مفاهيم جديدة من أهمها ما يلي:ــ # ــ مفهوم النماذج. # ــ مفهوم التجارب. # ــ مفهوم البيانات والمعلومات متعددة الأغراض. كتب تطبيقات الحاسب الآلي في علم المساحه - مكتبة نور. # ــ مفهوم التشغيل الفوري للبيانات. # ــ مفهوم الشمولية عند دراسة المشكلة. # ــ مفهوم التكامل والتنسيق. # ــ مفهوم تحليل النظم ودراسة سلوكها. كما كان لاستخدام الحاسبات الإلكترونية في مجال المحاسبة دوراً هاماً في تطوير أساليبها حيث استخدمت أساليب حديثة نذكر منها ما يلي:ــ 1 ــ أسلوب التشغيل الالكتروني في مجال تحليل وحفظ واسترجاع البيانات والمعلومات لأن الأساليب اليدوية لم تصبح مناسبة في حالة حجم الأعمال الكبيرة. 2 ــ الأساليب الرياضية والإحصائية والهندسية في مجال تحليل البيانات وهذا لم يكن ممكنا بدون استخدام الحاسب الالكتروني.
ب ــ تبويب وتصنيف وتحليل البيانات حسب التعليمات والأوامر الواردة في البرنامج ، ويقوم بهذه العملية الكمبيوتر ذاته بواسطة وحداته المختلفة. ثالثاً: مركزية حفظ المستندات بعد الإدخال بدلاً من أنها كانت مبعثرة في كل قسم من أقسام المنشأة. رابعاً: يتم التسجيل في دفاتر اليومية والترحيل إلي الحسابات بدفتر الأستاذ بعملية واحدة ، وهذا يوفر الوقت ويقلل من فرصة الخطأ فضلاً عن أنه يؤدي إلي اختصار بعض المراحل في دورة العمليات المحاسبية. خامساً: اتساع نطاق تحليل البيانات ، فبعد أن كان التحليل يتم علي نطاق ضيق وباستخدام الأساليب التقليدية ، يمكن بعد استخدام الحاسبات الإلكترونية ، أن يتم التحليل علي نطاق واسع وبطريقة علمية وباستخدام أساليب بحوث العمليات. سادساً: حيث تغيير ملحوظ في أسلوب عرض النتائج والمعلومات حيث أصبحت مخرجات الكمبيوتر تستخدم كتقارير وخصوصاً بعد تطوير وحدة المخرجات وتزويدها بوحدات لإعداد الرسوم البيانية والتحبير. دور المحاسب في ظل التشغيل الالكتروني للنظام المحاسبي يتمثل هذا الدور في الآتي:ـ 1 ــ تجميع البيانات. تطبيق Xodo | تطبيقات الحاسب الآلي في التعليم. 2 ــ إدخال البيانات. 3 ــ المشاركة في وضع برنامج الكمبيوتر. 4 ــ تفسير النتائج الخارجة.
إنشاء وإدارة موقع جمعية الكشافة، دورات متخصصة، قاعدة بيانات المنتسبين للكشفية، الأرشفة الضوئية، دعم الشبكات الداخلية والإدارة الإلكترونية، التعليم الإلكتروني، قواعد بيانات المناسبات الكشفية. المصدر:
2- عدم وجود سند جيد للمراجعة: و يقصد بسند المراجعة عملية تتبع البيانات و العمليات من مصدرها و صولاً إلى نتائجها النهائية أو العكس ، بمعنى البدء من النتائج النهائية للعملية و الانتهاء بمصدرها "و مع التشغيل الإلكتروني لنظم المعلومات المحاسبية لا يتحقق هذا الأمر بسبب غياب السندات المادية الملموس التي من مميزاتها السماح بتتبع العمليات و مراجعة كل البيانات من أجل التحقق منها ، و النظم الإلكتروني لا تمكن من ذلك لأن كما سبق الذكر أن البيانات مخزنة في مستندات غير مرئية على شكل و حدات إلكترونية لا يستطع قراءتها إلا الحاسب بالبرامج المخصصة لها. 3-سهولة الغش و ارتكاب جرائم الحاسب: يقصد بالغش و جرائم الحاسب في مجال الحاسبات الإلكترونية التلاعب في برامج الحاسب من خلال التلاعب في ملفات البيانات ،التشغيل ، المعدات و يؤدي ذلك إلى إلحاق خسائر بالتنظيمات التي يقع الغش في مجال استخدامها للحاسبات. و يقصد بها أيضاً الجريمة التي يتم ارتكابها إذا قام شخص ما باستخدام معرفته بالحاسب الآلي بعمل غير قانوني و التي تتطلب إلماماً خاصاً بتقنيات الحاسب الآلي ونظم المعلومات المحاسبية. تطبيقات الحاسب الآلي في التعليم. تقع مثل هذه العمليات نظرا لأن الملفات أصبحت غير مادية و غير مرئية و هذا ما يمكن من تغيير أو إضافة أو حذف أي بيانات دون ترك أثر يدل على حدوث هذه العمليات ، مما يسهل من ارتكاب حالات الغش و جعل من الصعب اكتشافها.
3 ــ أساليب نظرية النظم في مجال تصميم النظم المحاسبية ودراسة سلوكها خلال الزمن وتصميم السياسات المالية والإدارية. 4 ــ كما اتسع نطاق المحاسبة وتطورات أغراضها لتشمل تقديم البيانات ومعلومات احتمالية عن المشكلة تحت ظروف مختلفة و تحت سياسات بديلة بدرجة الدقة المطلوبة وفي الوقت المناسب ، وذلك باستخدام أساليب المحاكاة والاحتمالات. [ 1 ــ 4] ــ مجالات استخدام الحاسبات الإلكترونية في مجال المحاسبة. لقد أمكن استخدام إمكانيات الحاسبات الإلكترونية في العديد من مجالات المحاسبة من أهمها ما يلي: ــ أولاً: تنفيذ بعض إجراءات المحاسبة مثل: ـ # ــ إثبات الأحداث والصفقات المالية في دفاتر اليومية. # ــ الترحيل إلي الحسابات في دفاتر الأستاذ واستخراج موازين المراجعة. # ــ إعداد القوائم المالية والتقارير الدورية مثل: قائمة المركز المالي ، وقائمة الداخل ، وقائمة التدفقات النقدية. ثانياً: الإثبات في بعض السجلات الإحصائية مثل: # ــ سجل الأصول الثابتة. # ــ سجل العاملين والموظفين. # ــ كشوف الأجور والمرتبات. # ــ سجل الموردين والمصدرين. # ــ سجلات المخازن. ثالثاً: تخزين وتحليل البيانات لتساعد في اتخاذ القرارات مثل: # ــ التسعير تحت عدة ظروف مختلفة وأثر ذلك علي ربحية الشركة.