بعدمرور فترة تتراوح بين أسبوعين إلى شهر على الأكثر يتم إخطار المواطن بالرد على طلبه لتغيير الاسم (سواء بالموافقة أو الرفض). بعد ذلك يتعين على المواطن الحضور أمام كاتب العدل مع شاهدين لتوثيق عملية التغيير. لابد أن يقوم المواطن السعودي الذي يرغب في تغيير اسمه بنشر إعلان عن ذلك في إحدى الصحف المحلية، ولا يقوم المواطن بإجراء الخطوة التالية إلا بعد مرور شهر كامل على نشر الإعلان. حجز موعد تغيير الاسم في الاحوال المدنية عبر ابشر absher.sa | اعرفها صح. يقوم المواطن بتوثيق اسمه الجديد، في مكتب الأحوال بعد مرور الثلاثين يومًا على نشر الإعلان لاستكمال الإجراءات. ثم يقوم المواطن باستخراج صحيفة حالة جنائية للتأكد من أنه ليس له أي سوابق في التزوير أو الاحتيال أو ما شابه، ويتم استخراج تلك الصحيفة من مكتب المباحث الجنائية. الأوراق المطلوبة لتغيير الاسم في الاحوال لا يحتاج تغيير الاسم إلى كثير من الأوراق ، وأول ما يجب أن يحضره الراغب في تغيير اسمه هو نموذج 203 أحوال مدنية، وهو عبارة عن طلب تغيير الاسم، ويتم فيها إدخال بياناتك الشخصية ، مثل: رقم الهوية الوطنية. الاسم بالكامل واسم الأب والجد واسم الشهرة إن وجد. ويتم أيضًا إدخال الاسم القديم في خانة (الاسم القديم قبل التعديل) ، والاسم الجديد كاملًا في خانة (الاسم كما هو مطلوب بعد التعديل).
وذلك في حالة كان الراغب في الخدمة يريد الذهاب لتغيير اسمه بمفرده. أما في حالة كان معه والي أو أحد مسؤول عنه فيسمح له في هذه الحالة أن يقوم بتغيير اسمه حتى ولو كان عمره أقل من 18 عام. وهذه الشروط سارية على الذكر وعلى الأنثى أيضًا. فالأنثى يضمن لها القانون إمكانية تغيير اسمها من دون وجود ولي أو أي يكفلها، وذلك في حالة كان عمرها تجاوز الـ18 عام. شروط منظمة لعملية تغيير الاسم قامت وكالة الأحوال المدنية بالمملكة بالإعلان عن بعض الشروط اللابد من استيفائها بالكامل لكي تتم عملية تغيير الاسم، ومنها: لابد أن يتم اختيار الاسم بعد الرجوع إلى معايير الاختيار، فيجب أن يكون الاسم المختار ملائم للشروط التي أعلن عنها القانون الخاص بالأحوال المدنية. فهناك بعض الأمور التي تحدد مدى صلاحية الاسم وإمكانية تسميته داخل المملكة. ففي البداية لابد أن يكون الاسم غير مخالف للشريعة الإسلامية. مثل اسم عبد النبي، وعبد محمد وغيرها. تغيير الاسماء في الاحوال المدنيه توظيف. وألا يكون اسم ينفر منه، مثل جهنم، ونار وشيطان وغيرها. ويجب الرجوع إلى الشريعة الإسلامية قبل اختيار الاسم لمعرفة حكم الشرع فيه، على سبيل المثال يحرم تسمية الأنثى ملاك. ومنعت تمامًا الأسماء المركبة، فمن الضروري أن يشمل حقل الاسم اسم واحد فقط.