وأردف مدير الجامعة قائلاً: "في يوم السبت 30 / ٤/ 1438هـ فتحت عمادة القبول والتسجيل عبر النظام بوابة استقبال طلبات الطلبة بتغيير التخصص والتحويل، وتعمل العمادة خلال هذه الأيام على تسجيل المقررات للطلاب والطالبات خلال الفصل الجامعي الثاني بإتاحة عملية الحذف والإضافة عبر البوابة الإلكترونية للطلاب وإطلاق حملة "سارع" ابتداءً من يوم الأحد ١ / ٥ / ١٤٣٨، وذلك في موعدها المحدد حسب المعتمد في التقويم الأكاديمي". واختتم مدير الجامعة تصريحه بقوله: "جامعة شقراء تؤكد أنها تبذل كل الجهود في سبيل تذليل كل الصعوبات والعقبات التي تقف في سبيل تحقيق الإنجاز والأداء المتقن، ومواصلة العمل على التطوير للوصول -بتوفيق الله- إلى أعلى مستويات الريادة، على الرغم مما شهدته الفترة الماضية من حدوث خلل تقني شديد في وقت حرج تزامن مع إعلان نتائج الفصل الجامعي الأول، والتحذيرات بتعرض بعض أنظمة البلاد التقنية حينها لهجمات إلكترونية شرسة، إلا أن الجامعة -بفضل الله- تمكنت من إتمام كل الإجراءات قبل موعدها المحدد تجسيدًا لحرص الجامعة على رعاية الطالب بتقديم خدمة له بشكل أفضل بأعلى موثوقية وأكثر شفافية".
أدخل الطلب. أطلع على قائمة الشروط ثم سجل رقم سجلك المدني. سجل بيانات الطالب بشكل صحيح متضمنة الجنسية والنوع والجامعة المحول منها، ورقم الجوال ورقم الطالب الجامعي في جامعته الأصلية، والتخصص. اختر المقر أو المحافظة والكلية التي ترغب بالذهاب إليها. حدد الدرجة العلمية ثم تأكيد. اختر المقر أو التخصص الذي يقدم مقررات الزيارة. يعرض النظام المقررات والشعب لاختيار ومعرفة الأوقات. اطلع على التفاصيل واختر المناسب وعلم أمامها. تظهر الشعب المختارة واحذف غير المناسب. جامعة شقراء النظام الأكاديمي بلاك بورد. اضغط حفظ واحتفظ برقم الطلب لمتابعته من نفي البوابة. الخطوة التالية ستطلب رفع الاستمارة التي حررها الطالب من جامعة بالموافقة والتي تمر ببعض النقاط. اختر رفع الاستمارة أو تحميلها. سجل رقم السجل المدني ورقم الطلب الذي تحصلت عليه من الخطوات بعالية. ارفع ملف الاستمارة. في حالة متابعة الطلب يكون بالرقم والسجل المدني واتباع عملية الاستعلام.
ثم تحدثت الأستاذة الدكتورة إيناس أبوبكر بورقتها الثالثة تحت عنوان "حول التعريف بممثلة الإرشاد الأكاديمي" ووجهت أن المرشدة الأكاديمية هي أحد أعضاء هيئة التدريس تسند إليها مهمة تنسيق كل الأعمال الإرشادية الخاصة بهذا القسم، وذكرت أهم سمات ممثلة الإرشاد الأكاديمي وهي أن يكون لديها مهارات الإرشاد من الاستماع الجيد، والتنظيم، والتخطيط، وإدارة الوقت، بالإضافة إلى ضرورة تمتعها بمهارتي القيادة والتواصل الفعال. عرضت بعد ذلك الورقة الرابعة للدكتورة هدى بوعزيزي تحت عنوان "الدور الموكل للمرشد الأكاديمي" تحدثت فيها حول دور المرشدة الاكاديمية إبتدء من مهام المرشد الأكاديمي التي تنطلق من التسجيل حتى التخرج، كما أن عليها تزويد الطالبات بالمهارات الأكاديمية التي تمكنهم من فهم ذاتهم وقدراتهم وميولهم وممارسة دورهم الإيجابي في العملية التعليمية، وأوصت أن يعمل المرشد على غرس جذور الثقة، وتكوين علاقة جيدة تساعدهم على تقبل الإرشاد، والنصح والتوجيه. واختتمت الجلسة الأولى بالورقة الخامسة مع الدكتورة مني الزهران تحت عنوان " دور الطالب في إنجاح العملية الإرشادية" ذكرت فيها أن الطالبات هن الفئة المستهدفة بخدمات وبرامج الارشاد الأكاديمي، وعليهن يقع دور كبير وهام في هذه العملية، وان العملية الإرشادية عملية اتصال بين طرفين كلاهما له دور إيجابي في نجاح عملية الإرشاد، ولن تنجح عملية الإرشاد إذا كان أحدهما سلبي والآخر إيجابي أو كلاهما سلبي.
ثم تمت مشاركة من منسوبات إدارة التعليم بورقة عمل قدمتها الأستاذة شريفة المجلي من ثانوية مرات بعنوان "أهمية تفعيل الإرشاد الأكاديمي في المرحلة الثانوية وأثره في تأهيل الطالبة للمرحلة الجامعية" ذكرت فيها عدة نقاط من أهمها: 1. أهم منجزات مركز الإرشاد الأكاديمي في المرحلة الثانوية. 2. ضرورة معرفة الطالبات بالمرحلة الثانوية بالجامعات وأقسامها المتاحة داخل وخارج المنطقة وشروط ونسب القبول المحددة لكل جامعة. 3. بينت أن المرحلة الثانوية بنظام المقررات تعد مرحلة تمهيدية للدراسة الجامعية. وعرضت الأستاذة عائشة محمد القاسم الورقة الثامنة بعنوان "الإرشاد الأكاديمي خطوات عملية" أبرزت فيها خطوات عملية للإرشاد على إن دور الإرشاد الأكاديمي على الطالبة دور وقائي وليس علاجي، ودعت المرشدة الأكاديمية إلى كسب ثقة الطالبة، وسرعة الإجابة عليها، وركزت على أهمية تكثيف التوعية للطالبة في الحالات الأكاديمية في الوقت المناسب. وكالة الجامعة لشؤون الطالبات تقيم ملتقى الإرشاد الأكاديمي الأول | جامعة شقراء. بعد عرض الورقة الاخيرة عرضت مديرة الجلسة التميمي اهم وأبرز التوصيات ومنها: – عمل مجموعات عن طريق برامج الرسائل السريعة الحديثة تجمع المنسقات بالكليات من أجل تبادل المعلومات، والاستفادة من الخبرات، وتوزيع المهام، لعمل إرشاد عالي المستوى.