قد يقال إن مهام مدير المكتب لا تختلف عن مهام المديرين الآخرين في المنظمة، هذا صحيح بالنسبة للأساسيات الإدارية لكن ارتباط مدير المكتب المباشر بالرئيس يجعل طبيعة عمله مختلفة، هذا المدير يقوم بالأعمال الإدارية الأساسية التي تخص المكتب، وفي نفس الوقت له جسور وطرق وأنفاق مع الإدارات الأخرى، قد تكون المهارات الأساسية المطلوبة لأي مدير متشابهة ومنهم مدير مكتب الرئيس الذي يختلف عن الآخرين بضرورة توفر مهارات خاصة مثل قوة الذاكرة وأن يلغي من قاموسه كلمة لا أدري. من أهم صفات مدير مكتب الرئيس الناجح أن يكون شخصية قيادية وهو رئيس ومرؤوس، يتلقى الأوامر والتوجيهات ويملك القدرة على نقلها بسلاسة إلى الآخرين. نجاحه يتوقف على قدرته في بناء علاقات عمل إيجابية يتعامل فيها مع منتسبي المنظمة بكافة مستوياتهم الوظيفية كزميل وليس كرئيس، يحقق التوازن بين المهنية والعلاقات الإنسانية.
[١] ما هو القانون الإداري يتم تعريف القانون الإداري والذي يطلق عليه بالإنجليزية Administrative law ، بأنه مجموعة من القواعد القانونية التي تنظم نشاط الإدارة والسلطة التنفيذية والتي تتم في إطار قانوني معتمد من الإدارة العامة للشركة أو المؤسسة، وهو مستمد من الحاجة إلى تطوير نظام الإدارة العامة وفقًا للقانون، وتشمل القواعد القانونية للشركات على كيفية إدارتها للمرافق العامة واستغلالها للأموال العامة بالإضافة إلى تحديد علاقة الدولة بموظفيها من حيث التعيين والترقية وغير ذلك من العلاقات الهامة. [٢] مهام مدير المكتب تعتبر مهام مدير المكتب من أهم المهام والأدوار في الشركات والمؤسسات، وذلك باعتبارها الرابط الأساسي بين الموظفين والإدارة العليا في الشركات، وفيما يأتي ذكر لأهم مهام مدير المكتب: [٣] تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الإدارة العليا بالشركة أو المؤسسة. متابعة تنفيذ القرارات الإدارية عن طريق التواصل مع كل الأقسام الأخرى داخل الشركة. مهام مدير المكتب الناجح. إدارة وصيانة نظام الملفات الذي تم تنفيذه في المنظمة أو الشركة مثل أنظمة المعلومات. تخصيص البريد الصادر والوارد للإدارة داخل الشركة. حضور الاجتماعات لعرض جدول الأعمال وتدوين الملاحظات والنتائج.
القدرة على التعامل مع شخصيات مختلفة ان كانوا من العاملين في المكتب او العملاء بعقلانية وهدوء. وباتباع هذه الخطوات تقديم المشورة لك. الاحاطة بكل شؤون المكتب ان كنت ترغب بإن تكون مكتب ناجح عليك اولا ان تكون قادرا بالالمام بكل شؤون المكتب، وهذا يعني الاطلاع على كل شاردة وواردة فيه، وان لا تدع للاستثناءات ان تطرق الى هذا الشأن او تكتفي في اختصاص معين من شؤونه، فهذا الامر قد يكون في بعض الاحيان المقتل لك كمدير المكتب، فعليك الاضطلاع بالمسؤوليات الملقاة على عاتقك ان كانت المذكورة سابقا وغيرها، فتبدا مسؤولياتك من لحظة تعيين الموظفين والابلاغ عن تعيينهم الى ان تصل الى فصل بعض الموظفين، وما يتخللها من الاطلاع على نشاط الموظف وكفاءته واحتياجات المكتب والمراسلات، وغيرها الكثير. مهام مدير المكتب الفنى. ان تكون حازما في القرارات عند إدارة مكتب ما كل القرارات السابقة لا يمكن ان تكون اتخاذها ان لم تكن كمدير مكتب على قدر من الحزم، اي ان لا تتردد كثيرا في اختيار القرار الذي تظن انك في حاجة اتخاذه، ان كنت تحتاج الى بعض الادوات في المكتب وكان العمل يتوقف على قرار الشراء، فلا يمكن ان تترد في اتخاذ القرار، ان كنت ترغب بتعيين احد الموظفين او فصل اخر، فلا يمكنك ان تستمر في التفكير الى فترات طويلة حتى تتخذ القرار في هذا الشأن، هذه الامور تتطلب الحزم، ولكن مع المرونة ايضا، فالحزم الدائم قد يعطي نتائج عكسية احيانا.
ومع مراعاه تنوع المهام الوظيفيه، من المتوقع ان يتمتع مدير المكتب بالعديد من المواهب. و تكمن بعض الكفاءات التى من المتوقع ان يتمتع بها في مهارات حل المشكلات و اتخاذ القرارات و النزاهه و الحزم و المرونه في الوقت نفسه، بالاضافه الى الدقه و القدره على العمل تحت ضغط. مهام عون مكتب تعريف عون مكتب عون مكتب مهام عون مكتب في المستشفى مهام عون مكتب في قطاع الصحة تعريف عون مكتب ومهامه عون مكتب ومهامه ماهي مهام عون مكتب عون مكتب في المستشفى مامعنى عون لادارة
ذات صلة كيف تكون مدير مكتب ناجح ما هي مهام المدير التنفيذي إدارة الموظفين يُعدّ الاهتمام بشؤون الموظفين من المهامّ الرئيسيّة لمدير المكتب، ويشمل ذلك أمور عديدة منها: حلّ نزاعات الموظفين، والاهتمام بملفّاتهم الشخصيّة، والاهتمام بحضورهم، وغيابهم، وتقييمهم، واختيار الموظفين الجُدد وتوجيههم، وتحضير الأوراق الرسميّة من تعيينات وفصل موظفين، وتجهيز برامج تدريبيّة لهم. [١] الإشراف يُعدّ الإشراف من أعمال مدير المكتب الأساسية، فقد يضطرّ المدير في الشركات والمؤسسات الصغيرة إلى عمل كلّ شيء بنفسه، وإنجاز جميع أعمال المكتب، بينما يقتصر عمل المدير في المؤسسات الكبرى على الإشراف على عمل الفريق وكافّة الأنشطة الإداريّة؛ كتنظيم المعلومات، والإشراف على الموظفين، وعلى المعدّات المكتبيّة، وجودتها، والحفاظ عليها، والإشراف على جميع الأعمال الإداريّة، والتأكدّ من سير العمل بفعاليّة. [٢] إدارة الأمور المالية يُدير مدير المكتب الأمور الماليّة في المكاتب والشركات، حيث يُتابع تسجيل النفقات وإعداد التقارير الخاصّة بها، والمحافظة على ميزانيّة المكتب ضمن المُعدّل، وتحضير التقارير الماليّة الشهريّة، ومتابعة الحسابات المُتأخّرة وتسويتها، وإدارة كشوفات رواتب الموظفين، ورصد ساعات عملهم الرسمية والإضافية، والاهتمام بعطل الموظفين وتوقيع إجازاتهم المرضية، وتوقيع شيكات رواتب الموظفين.
[١٠] المراحل الدراسية المتاحة تضمّ الجامعة العربيّة 11 تخصّصًا يمنح درجة البكالوريوس، وللحصول على شهادة البكالوريوس يجب أن ينهي الطالب جميع المساقات المطلوبة، ولا تقل عن 132 ساعة معتمدة، أما بالنسبة للماجستير فهناك 5 تخصّصات تمنح درجة الماجستير والدبلوم العالي بمساريها: الرسالة أو الامتحان الشامل، ولإنهاء مرحلة الماجستير والحصول على الشهادة يجب أن ينهي الطالب ما لا يقل عن 33 ساعة معتمدة، وفيما يأتي ما تضمه كل مرحلة من تخصصات في الجامعة العربية المفتوحة: [١١] [١٢] تخصصات البكالوريوس تضمّ الجامعة كل من التخصّصات الآتية في برنامج البكالوريوس: اللغة الإنجليزية وآدابها. إدارة الأعمال/ مسار التسويق. إدارة الأعمال/ مسار المحاسبة. إدارة الأعمال/ مسار التمويل والتمويل الأصغر. المحاسبة. تقنية المعلومات والحوسبة/ مسارالشبكات وأمن البيانات. تكنولوجيا الوسائط المتعددة والجرافيك. التعليم الابتدائي. التربية الخاصة/ مسار صعوبات التعلم. جامعة القدس المفتوحة. الصحافة والإعلام/ مسار الصحافة الإلكترونية. الصحافة والإعلام/ مسار العلاقات العامة. تخصّصات الماجستير والدبلوم العالي تضمّ الجامعة كل من التخصّصات الآتية في برنامجي الدبلوم العالي والماجستير: ماجستير الأدب الإنجليزي.
تخصصات الجامعة العربية المفتوحة سلطنة عمان الأقسام الأدبية في الجامعة العربية المفتوحة في سلطنة عمان يفضل العديد من خريجي الثانوية العامة الالتحاق بأقسام الأدب على المستوى الجامعي لسهولة هذه الأقسام مقارنة بأقسام العلوم، كما أنّها تخصصات تمكنهم من العمل فور تخرجهم، وتتبيّن أبرز تخصصات الأقسام الأدبية في الجامعة العربية المفتوحة في سلطنة عمان فيما يلي: قسم اللغة العربية: حيث يعتبر قسم اللغة العربية أحد أهم الأقسام القديمة في الجامعة والذي يعمل طلابه كمدرسين للغة العربية، كما توفر الجامعة لطلابه الوظائف فور تخرجهم. قسم التاريخ: يعتبر قسم التاريخ أحد أبرز الأقسام التي يفصلها العديد من الطلاب، لأنهم يدرسون تاريخ جميع الحضارات. تخصصات و رسوم الجامعة العربية المفتوحة البحرين وشروط القبول 2021. قسم المحاسبة: يعتبر قسم المحاسبة أحد أهم الأقسام في الجامعة العربية، حيث يضم جميع محبي الأدب، لأنّ مجال عمله في البنوك والشركات الكبرى ، ويقدم رواتب مجزية لجميع الخريجين المتميزين فيه. قسم السياسة والاقتصاد: حيث يعد قسم السياسة والاقتصاد أحد الأقسام التي لا يمكن الالتحاق بها إلا للطلاب الحاصلين على أعلى الدرجات في المدرسة الثانوية. أقسام العلمي في الجامعة العربية المفتوحة في سلطنة عمان كما تتبيّن تخصصات الأقسام العلمية للطلاب الذين يرغبون في الالتحاق والعمل على تخصص علمي في الجامعة العربية المفتوحة في سلطنة عمان فيما يلي: قسم الطب: يعد قسم الطب من الأقسام العليا التي لا يمكن الالتحاق بها إلا من قبل الطلاب غير المتفرغين الذين يحبون هذا التخصص، حيث يعمل خريج هذا التخصص بشكل مباشر، كما أنّهم يحصلون على رواتب مرتفعة خاصة في سلطنة عمان وفي الدول الكبيرة التي يتطلع الخريجون إلى العمل فيها.
كما أنّ الجامعة العربية مرموقة في التعليم والبحث العلمي وفاعلة في بناء مجتمع المعرفة ، كما أنّ الجامعة العربية المفتوحة في سلطنة عمان تعمل على تمكين التعليم الجامعي المتميز وإنتاج البحوث العلمية المبتكرة التي تخدم المجتمع وتنتج المعرفة وتحقق الجودة وتساهم في التنمية الشاملة. أهداف الجامعة العربية المفتوحة سلطنة عمان الاستقلال الأكاديمي والفكري والمالي والإداري للجامعة، وتنمية الروح التنافسية ضمن المساءلة والشفافية، وتطوير الأنظمة والتوجيهات والإجراءات. توفير بيئة جامعية جذابة تحقق التميز الأكاديمي والمعرفي والإبداع. رفع مستوى البحث العلمي والدراسات العليا وخاصة البحث العلمي التطبيقي المتعلق بخطط التنمية. تسويق برامج وأنشطة الجامعة وتفعيل حضورها المحلي والإقليمي. توفير البنية التحتية المناسبة لمعايير الاعتماد وضمان الجودة لتحقيق التميز على المستوى المحلي والإقليمي والدولي. التطوير والتحديث المستمر للخطط والبرامج الدراسية لتحسين جودة وجودة نتائج التعليم العالي في الجامعة لتتكيف مع متطلبات سوق العمل. العمل على الاستثمار الأمثل لمصادر التمويل المتاحة للجامعة، وإيجاد مصادر جديدة ومختلفة والتحكم في المصروفات.
الدراسة في الجامعة العربية المفتوحة بالرياض بالسعودية يكلف فيها حوالي 4000 ريال سعودي عن كل فصل دراسي، اي ان السنة الدراسية تكلف حوالي 8000 ريال، وبذلك فان اجمال السنين للدراسة في الجامعة العربية المفتوحة هي 36000 ريال سعودي وهذه المصاريف تشمل الكتب. حيث ان دفع المصروفات يرتبط ارتباط تام بعدد المواد التي تم تسجيلها، كما يتم حساب المصروفات حسب عدد الساعات التي يتم تسجيلها للطلاب، فيتم تسديد المصروفات فورا في بداية الفصل، ولا يجوز تقسيط المصروفات، بل يجب تسديدها بشكل كامل، عند عملية التسجيل.